Jobid=630502283461990433 (0.0994)
Voor Gemeente Oldambt zoeken wij een Coördinator Gemeentelijke Opvang Oekraïners. Je levert een integrale coördinatiedienst voor de gemeentelijke opvanglocatie van ontheemden uit Oekraïne.
Je waarborgt de continuïteit van de opvang, faciliteert de samenwerking tussen betrokken partijen en ondersteunt bij de verdere ontwikkeling en uitvoering van de opvangorganisatie.
De dienstverlening omvat in ieder geval:
- Coördinatie van de dagelijkse uitvoering en operationele regie van de opvanglocaties;
- Begeleiden van de realisatie, uitbreiding, wijziging en beëindiging van opvanglocaties en bewaken van capaciteit en bezetting;
- Bewaken en coördineren van de in-, door- en uitstroom van bewoners, inclusief bewonersadministratie, registratieprocessen en overige uitvoeringsprocessen;
- Afstemming met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en overige ketenpartners;
- Bewaken van veiligheid binnen de opvanglocaties, waaronder coördinatie van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten;
- Zorgdragen voor de beschikbaarheid van middelen en voorzieningen en bijdragen aan contractbeheer, leverancierscontacten en kostenbewaking;
- Adviseren van de opdrachtgever over operationele, organisatorische en financiële vraagstukken binnen de opvang;
- Opstellen van managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen;
- Monitoren van landelijke ontwikkelingen en vertalen naar de gemeentelijke uitvoering;
- Ondersteunen bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en overige financiële uitvoeringsprocessen.
Je organiseert de dienstverlening en bent verantwoordelijk voor een stabiele en goed functionerende opvangorganisatie, effectieve samenwerking tussen betrokken partijen en geborgde kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de opvang.
jouw profiel
- Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden of vergelijkbare gemeentelijke opvang in regio Oost-Groningen;
- Je hebt kennis van gemeentelijke processen en bestuurlijke verhoudingen en ervaring in samenwerking met ketenpartners;
- Je kunt zelfstandig, flexibel en resultaatgericht werken in een dynamische omgeving;
- Je hebt ervaring met capaciteitsbewaking, bewonersadministratie, incident- en calamiteitenmanagement en het opstellen van managementinformatie en rapportages;
- Je bent communicatief vaardig, analytisch ingesteld en gewend om advies te geven over operationele en organisatorische vraagstukken.
Functie-eisen
- Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden in Oost-Groningen; bij voorkeur binnen de gemeente Oldambt.
- Je hebt ervaring met het organiseren van opvang in een dynamische omgeving waarin snel opgeschaald moet worden.
- Je beschikt over een eigen auto en een BE-rijbewijs.
Functie-wensen
- Je bent empathisch en stressbestendig; je communiceert goed zowel intern als met ketenpartners en kunt je inleven in verschillende situaties. Je staat sterk in je schoenen en kunt omgaan met tegengestelde belangen.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als coördinator binnen de Oekraïne-opvang; bij voorkeur heb je ervaring met de aanpak van vergelijkbare gemeenten.
- Je bent gewend om in een ad-hocomgeving te opereren, maar denkt ook na over oplossingen voor de lange termijn en weet hoe je moet handelen bij calamiteiten.
- Je kunt worden uitgenodigd voor een gesprek waarin wordt getoetst of jouw werkervaring, kennis en persoonlijkheid goed aansluiten bij de opdracht.
Extra Informatie
- Aantal uur 36
- ZZP mogelijk? Ja
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 01-09-2026
Deel deze vacature: